Medan (UIN SU)
Kamis, 9 April 2020, Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UIN SU) kembali mengeluarkan Surat Edaran (SE) Nomor B.12/Un.11.R/B.I.3c/KS.02/04/2020 tentang penggunaan Video Conference Cloud-X dalam kulian Online dan Work From Home.
Terbitnya SE Rektor tersebut sebagai wujud komitmen UIN SU untuk memberikan layanan digital terbaik kepada mahasiswa dan para ASN UIN SU di masa pandemi Covid-19. Demikian disampaikan Rektor UIN SU Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag.
“Alhamdulillah UIN SU telah menyediakan fasilitas layanan digital terbaik dan berbiaya murah untuk mendukung pelaksanaan kuliah online, penyelesaian studi dan WFH di UIN SU. Selain menggunakan e-learning mulai sekarang kita juga dapat menggunakan layanan Video Conference”, kata Rektor.
“Dengan fasilitas ini kita memastikan bahwa proses kegiatan akademik di UIN SU tetap dapat berjalan dengan baik”, tegasnya.
Selanjutnya Rektor juga menghimbau, agar dalam melaksanakan perkuliahan dengan sistem daring tersebut, para dosen harus aktif dan kreatif dalam menyampaikan perkuliahan.
“Dosen harus tetap memberikan materi perkuliahan sesuai dengan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) yang telah dibuat, bukan hanya sekedar memberikan tugas, sehingga capaian pembelajaran mata kuliah tetap bisa terlaksana secara efektif”, tegasnya mengingatkan.
Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (Pustipada) UIN SU Dr. Muhammad Ridwan, MA. menyampaikan apresiasi yang tinggi kepada Rektor UIN SU yang telah memfasilitasi layanan Video Conference berbiaya murah bagi mahasiswa dan ASN UIN SU dalam rangka mendukung kegiatan kuliah daring serta Work From Home.
“Saya sangat mengapresiasi kebijakan Rektor yang telah memberikan fasilitas layanan Cloud Based Communication (Cloud-X) yang berbiaya sangat murah untuk mendukung kegiatan kuliah online mahasiswa dan WFH ASN UIN SU”, kata Ridwan.
Tersedianya aplikasi Cloud-X ini adalah bentuk kerjasama UIN SU dengan PT.Telkomsel dengan biaya 10 rupiah per bulan untuk 30 GB data.
“Dengan paket data berbiaya sangat murah ini yaitu 10 rupiah per bulan untuk 30 GB data, diharapkan dapat mengurangi beban mahasiswa dan juga dosen dalam melaksanakan kuliah daring dengan video conference. Selain itu juga dapat digunakan untuk ujian akhir perkuliahan, rapat internal Fakultas/Lembaga/Unit secara daring,” kata Ridwan. (ys humas)
Assalamualaikum Wr. Wb.
Sebagai wujud komitmen UINSU memberikan layanan digital terbaik pada masa pandemi, Alhamdulillah Kita telah bekerjasama dengan layanan Cloud Based Communication (Cloud-X) dari PT.Telkomsel dalam menyediakan layanan Video Conference berbiaya murah untuk Mendukung Kegiatan Kuliah Daring serta Work From Home (WFH).
Selain menggunakan e-Learning maka untuk melengkapi perkuliahan dengan sistem tatap muka dengan Video Conference wajib dilakukan menggunakan Cloud-X karena beberapa Hal:Menggunakan paket data yang sangat murah, hanya 10 Rupiah per bulan untuk 30Gb data. Sehingga diharapkan mengurangi beban Mahasiswa dan juga Dosen dalam melaksanakan Kuliah daring dengan Video Conference. Juga dapat digunakan untuk Rapat Internal Fakultas/Lembaga/Unit secara daring. Namun perlu diketahui bahwa paket internet 30Gb tersebut, hanya untuk penggunaan Cloud-X saja.
( adapun cara pembelian paket Cloud-X 30Gb dapat dilihat pada lampiran dibawah )
Fitur dan User Interface Cloud-X sangat mirip dengan Zoom, sehingga bagi Bapak/Ibu serta Mahasiswa yang terbiasa dengan penggunaan Zoom dapat dengan mudah beradaptasi dengan UI Cloud-X.
( Untuk panduan penggunaan dapat dilihat pada lampiran dokumen dan video dibawah )
Memiliki Partisipan hingga 100 Orang, dan juga tidak memiliki batasan durasi dan kami menyediakan waktu Conference dalam 24 jam sehari, 7 hari dalam seminggu.
Tingkat Reliabilitas dan keamanan yang sangat baik, karena didukung penuh oleh Provider Telkomsel dengan jaringan yang kuat dan Coverage Area yang sangat luas.
Multi-platform, aplikasi dapat dijalankan di berbagai device (perangkat) seperti Smartphone Tablet, PC, Laptop dan berbagai Operating System seperti Windows, Android, IOS, MacOS dll.
Tahapan-Tahapan Penggunaan Cloud-X:
- Semua partisipan telah menginstal aplikasi Cloud-X di Playstore/AppStore dan aplikasi untuk Desktop (PC/Laptop) yang dapat di unduh di :
ANDROID:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.metaswitch.cp.Telkomsel_12501
IOS/MacOS:
https://apps.apple.com/id/app/cloudx/id1483049183?l=id
PC/Laptop:
http://bit.ly/cloudxapps
- Setiap Dosen/Pegawai yang akan menggunakan fasilitas meeting dengan video conference harus merequest Meeting Link atau Meeting Room-ID di laman:
dan login dengan akun portal SIA/ Dahlia masing-masing.
( Untuk panduan request Meeting Room-ID dapat dilihat pada lampiran dibawah )
- Penggunaan Video Conference dengan Cloud-X sudah dapat digunakan mulai hari Kamis 9 April 2020 pukul 08.00 WIB
- Jika ada pertanyaan dan kesulitan dalam penggunaan aplikasi dapat menginfokannya melalui Channel Telegram di link: https://t.me/uinsujuara atau japri via WA ke Helpdesk Pustipada di nomor 0823-6742-6688 pada saat jam kerja.
Mudah-mudahan kita semua diberi kemudahan dalam menghadapi pandemi Covid-19
Wassalam Selamat Bekerja dan Belajar Dari Rumah,
TIM COVID-19 UINSU